Mi casa-oficina

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Mi casa-oficina

¿Cómo saber que llegó el momento de separar a estosmellizos?

Por Tonatiuh Suárez-Meaney*

Realmente son pocos los emprendedores que comienzan su negocio con la renta deun inmueble para oficina. Lo más natural es que comiencen a trabajardesde casa y cuando el negocio dé ganancias suficientes, muden laoficina.

Mientras el momento llega, el problema no son los bajos ingresos o laincertidumbre. La dificultad colectiva es que la casa se ha convertido enoficina.

Al principio parece algo tolerable tener un escritorio en plena sala con unacomputadora y una impresora. Sin embargo, cuando el negocio crece, llegannuevas personas a incorporarse como socios o como empleados y tambiénnuevos equipos, lo que complica las cuestiones del espacio.

Ya no es una sola computadora con una impresora, ahora hay un fax, unacopiadora al lado de la tele, las bellas sillas del comedor ya se han cambiadopor unas sillas secretariales rotatorias (aunque esto tiene sus ventajas: losniños las usan como cochecitos para jugar durante los fines desemana).

Asimismo, el teléfono puede llegar a ser un pequeño conmutador yahora al contestar ya no decimos: &flashquotbueno&flashquot, sino &flashquotPromociones especiales...&flashquot.

Pero en la noche, conforme se va metiendo el sol, empiezan a retirarse todoslos empleados a sus casas... todos menos el dueño, porque está ensu casa. Comienzan entonces a llegar los miembros de la familia y la oficina sevuelve a convertir en hogar.

En cierta forma se matan dos pájaros de un tiro: casi todas las casasestán desocupadas a medio día, éstas se aprovechan hastala última esquina y momento. Por si fuera poco, cuando hay que trabajarlos domingos, ahí está la casa-oficina. Incluso, puedes trabajaren pijama.

Ligero revés

No obstante, la historia puede tomar varios caminos:

1. El negocio nunca llega a crecer tanto o consumir tanto espacio como pararequerir un lugar exclusivo, tampoco se han incorporado empleados ni socios,por lo que la oficina no estorba en la casa.

Puede darse el caso de que la casa quede así por siempre, incluso porgeneraciones. O bien, para un soltero o soltera con un departamento o casadonde no le ocasiona ninguna molestia, ni siquiera vale la pena preocuparse porextender los gastos fijos.

2. Comienza a ocasionar problemas de espacio o familiares que pueden llegarhasta el divorcio.

3. Se hacen algunas ampliaciones o adaptaciones a la vivienda para separar eltrabajo del hogar.

4. Puede ser que realices el difícil salto y alquiles un sitio especialpara el negocio.

Preserva la funcionalidad

Independientemente de cuándo se dé la separación, esconveniente saber qué hacer cuando se está convencido que laoficina debe estar en la casa: deben ser un hogar y una oficina funcionales.

Quédate en casa y adáptala para tu oficina cuando tengas razonesno económicas para hacerlo: salud, familiar, seguridad. Además delos aspectos físicos evidentes de que la separación físicaentre oficina y casa (muros o falsos muros, o incluso paneles o puertas);también deben considerarse aspectos para lograr una oficina funcional.

Pero cuando las razones para no abandonar el nido son puramenteeconómicas, piénsalo más de una vez: es muy probable queesa mudanza te dé más a futuro, aunque por ahora te resteganancias.

La cuestión es saber qué tamaño de empresa resiste la casay cuándo el crecimiento de la empresa ha superado el tamaño deeste espacio; ese será el momento de separar a los mellizos(casa-oficina).

Un año es un periodo muy común en que los nuevos empresarioscomparten casa y oficina. Después del año vale la pena hacersepreguntas sobre la conveniencia de ésta. Además, resulta idealque la oficina esté ubicada en una zona comercial, no sólo porlos clientes, también por los empleados: les resultará másfácil y accesible trasladarse diariamente a un lugar céntrico,que a uno periférico.

Si la situación del negocio es buena, ¿por qué no alquilaruna oficina?; pero si las cosas no van también, pregúntate:¿no tendrá algo que ver que no cuento con un lugar exclusivo? Y enel caso de que haya problemas familiares, también cabe la penapreguntarse: ¿cuánto vale una renta con respecto a la uniónfamiliar?

Llegó el momento

Hay algunos indicadores del momento de la separación inmobiliaria:

Los miembros de la familia tienen que estar bañados, peinados ydesayunados antes de las 07:00, para no estorbar a los trabajadores.

El perro ya mordió a un empleado o a un cliente porque no loreconoció.

Varios clientes hicieron algunas preguntas indiscretas &flashquot¿Quéaquí vives?&flashquot, &flashquot¿esa ropa interior es tuya?&flashquot

No llegan los clientes y cuando llaman, dicen: &flashquotes que estuve dando vueltaspero el número que me diste está equivocado, ahí es unacasa, había unos niños jugando&flashquot.

Considéralo.

*Director de investigación de la consultora en ubicaciónGeoEstrategias. tonatiuhs@geoestrategias.com.m